Vertrouwenspersoon

Eind 2010 stond het onderwerp vertrouwenspersoon voor het eerst op de agenda van de OR. De OR had zich uitgesproken voor twee vertrouwenspersonen, na overleg met de bestuurder is er besloten dat elk park een eigen vertrouwenspersoon krijgt. Hierbij is van belang dat deze persoon voor het merendeel van de medewerkers goed benaderbaar is.

Vertrouwenspersonen worden in nauw overleg met de OC’s benoemd. Deze vertrouwenspersonen hebben allen een training gevolgd. Er is afgesproken dat, indien hier behoefte aan is, deze groep jaarlijks een terugkomdag organiseert. Jaarlijks zal er een terugkoppeling komen naar de OR.

Cash-counting

Het cash-counten zoals ingezet in 2010 neemt veel tijd van de floormanagers in beslag. Dit is de reden dat de Areamanager een werkgroep formeert die verschillende opties de revue laat passeren. Namens de OR hebben Cees Grinswis en Roelof Plat zitting in deze commissie. De OR ontvangt een adviesaanvraag waarin, op verzoek van de OR,  de volgende opmerkingen worden meegenomen: procedure over het geldhalen (was met twee personen) nu met één persoon met controle vooraf in aparte ruimte, de verzegeling van sealbags en afsluiting van cassettes. Het kasreglement moet worden aangepast.

Verder wordt opgemerkt dat de medewerkers zelf verantwoordelijk zijn en niet de floormanager. Pilot voor het nieuw cash-counten vindt plaats op de Kempenvennen. Punt van aandacht is de oudere medewerker die niet veel met computers werkt.

Poolmanager

Er wordt een begin gemaakt met het roosterprogramma Poolmanager, de Hutteheugte heeft de pilot, maar niet nadat er een zorgvuldige voorbereiding heeft plaatsgevonden en zaken goed zijn doorgesproken.

De OR wordt periodiek bijgepraat over dit roosterprogramma wat er in moet gaan voorzien dat de juiste mensen op de juiste plaatsen worden ingeroosterd, ook sturen op uurloon is een belangrijk onderdeel van Poolmanager. Goede communicatie tussen de floormanager en de planner is van groot belang, evenals communicatie over de voorkeurs-vrije dagen van de medewerkers.  Het streven is dat in de  toekomst het programma 60% van het rooster genereert. Per week worden de rooster gemaakt en verspreid, op deze manier kan er nog laat worden bijgestuurd en zijn medewerker in gelegenheid om altijd 3 weken voor aanvang roostervrij te vragen

In 2012 zal de volledige uitrol van dit programma plaatsvinden, maar niet voordat er een evaluatie heeft plaats gevonden.

Verplichte vrije dagen

Door het uitblijven van het verwachte aantal overnachtingen  wordt de vraag bij de OR neergelegd om, zoals omschreven in de cao art. 20,  per medewerker 2 verplichte vakantiedagen in te roosteren.

Nadat de OR hierover heeft aangegeven dat zij zich zorgen maakt om het feit dat sommige medewerkers met min uren kampen en zij door deze regeling nog meer min uren opbouwen worden er afspraken gemaakt die op Pl@cemat gecommuniceerd worden.

De verantwoording voor de controle op naleving van deze afspraken komt bij de park OC te liggen en zal moeten worden besproken met de FOM.

Onkostenregeling

De onkostenregeling wordt op medewerkersniveau bekeken op het gebied van reiskosten en overige vergoedingen. Staan vergoedingen niet vermeld in de arbeidsovereenkomst dan zal de betreffende medewerker een brief ontvangen met de aangepaste dan wel vervallen vergoeding. Deze verandering wordt tijdens een OV vergadering besproken met de OR. Wat betreft de reiskostenvergoeding kan de conclusie worden getrokken dat de staffels niet correct worden toegepast. OR krijgt de toezegging dat de staffels zullen worden aangepast. Bij medewerkers waar de regeling verkeerd is toegepast krijgen opnieuw een brief waarin de juiste bedragen vermeld staan.

Ook wordt bij de OR de vraag neergelegd over reiskosten tijdens vakantie. OR is van mening dat deze regeling enigszins krom is maar wel zo staat beschreven in de personeelgids en dus gehandhaafd blijft.

XBR-rapportage

Met de introductie van de nieuwe Micros kassa-systemen op de parken zal tevens de nieuwe applicatie XBR Loss Prevention systeem in werking gesteld worden. Het programma zal een wekelijkse rapportage uitlezen over een aantal items die in eerste instantie door de financieel manager beoordeeld zullen worden. Het programma is een hulp (lees preventie)middel bij het opsporen van fouten en/of onregelmatigheden in kassahandeling.De financieel manager zal hiervan verslag uitbrengen aan de FOM en HR manager.

Uit de rapportages kunnen verschillende conclusies worden getrokken, de medewerker heeft behoefte aan scholing om te werken op de kassa of men gaat in gesprek met de medewerker over zijn kassahandelingen. Medewerkers worden voor meer informatie verwezen naar het kassa- en kluisreglement. 

RI&E

Als gevolg van de splitsing van de RI&E met Center Parcs ontvangt de COR een instemmingsverzoek voor de Ri&E voor de gehele Albron organisatie. De RI&E voor Albron CP is hier een onderdeel van. Deze is door de OR van Albron CP apart behandeld.

Op de parken is het een taak van de OR leden om de Ri&E met de FOM te bespreken en te volgen.

Huisregels

Vanuit de directie ontvangen alle medewerkers een brief waarin nieuwe huisregels worden aangekondigd. De OR is van mening dat deze regels niet juist worden verwoord en stelt dat medewerkers hiervan op de hoogte worden gebracht.

Na enkele bijeenkomsten met de OR van Albron Nederland en HR managers wordt het besluit genomen dat de regels zoals deze destijds bij Center Parcs waren vastgesteld gehandhaafd blijven.

Plan van aanpak

De OC hebben alle een plan van aanpak opgesteld, hierin spreken zij hun doelstelling en ambitie uit. Tevens wordt hiermee aangeven dat de OR het als een als belangrijke taak  ziet om een brug te slaan tussen medewerkers en de werkgever op personeel gerelateerde aandachtspunten.

Dit alles om de wederzijdse belangen goed met elkaar te laten samenkomen met het doel medewerkers- en werkgeverstevredenheid te vergroten.