Verkiezingen, trainingen, medezeggenschapstructuur

Vanwege de instroom van de Albron CP collega’s was het noodzaak om de medezeggenschap goed integraal te regelen. Hoewel er veel werk aan vooraf is gegaan is dit proces geruisloos verlopen. De goede samenwerking van beide clubs stond aan de basis van dit succes. Er zijn in het voorjaar gelijktijdig verkiezingen gehouden voor geheel Albron.

De medezeggenschapstructuur ziet er na de verkiezingen als volgt uit:

• Een OR Albron bestaande uit 17 leden
• Een OR Albron CP bestaande uit 15 leden
• Een COR waarin 6 leden uit de OR Albron en 3 leden uit OR Albron CP
• Op alle parken van Center Parcs een OC, variërend van 2 tot 4 leden. 2 leden per park zijn vertegenwoordigt in de OR Albron CP

Tijdens training in het voorjaar hebben de nieuwe medezeggenschapsleden elkaar leren kennen en de strategie voor de voorliggende periode bepaald. De besturen zijn daar gekozen. Hoewel de groep groot was is de training ervaren als prettig, constructief en leerzaam.

Cijfers

Een van de onderwerpen die per kwartaal op de agenda staat zijn de financiële cijfers. Uit de verschillende kwartaalcijfers was ten opzichte van vorig jaar een duidelijke krimp in de omzet waarneembaar. De jaarrekening en het jaarverslag Albron van 2010 zijn door de COR in dit lopende boekjaar beoordeeld. De geconsolideerde opgestelde jaarrekening gaf geen afwijkend beeld ten opzichte van de gepresenteerde kwartaalcijfers over 2010.

In december hebben wij kennisgemaakt met de nieuwe financieel directeur Tim Kraaier, Tim is de opvolger van Jouke van der Veer.

Uitbesteding van werkzaamheden

Dit jaar is verdere uitvoering gegeven om te onderzoeken of de niet-kernactiviteiten binnen de organisatie Albron slimmer te kunnen worden georganiseerd.

Wat zijn kernactiviteiten en niet-kernactiviteiten? Kernactiviteit van Albron is het aanbieden van eten en drinken onder het dak van een opdrachtgever. Niet-kernactiviteit zijn werkzaamheden van serviceafdelingen binnen Albron.

Nadat uit onderzoek is gebleken dat dat er meer flexibiliteit kan worden gerealiseerd met gelijkblijvende kwaliteit tegen minder kosten is besloten de afdelingen opleidingen, salaris- en personeelsadministratie uit te besteden. Ook zijn de werkzaamheden van de auditoren, onderdeel van de afdeling KAM, (kwaliteit, arbo, milieu) uitbesteed.

RI&E

In 2010 is instemming gegeven om te gaan werken met één Risico Inventarisatie & Evaluatie en één plan van aanpak voor de hele Albron groep. Als vervolg hierop is de ingevulde RI&E en de plannen van aanpak ter instemming hiervan behandeld. Daarnaast zijn er afspraken gemaakt voor de overlegstructuur tussen de ondernemingsraden, operatie en ondersteunende afdelingen om Arbo-gerelateerde onderwerpen te bespreken.

Afgevaardigden vanuit de ondernemingsraden hebben samen met Arbodienst Keurcompany op verschillende locaties de RI&E getoetst. Na evaluatie is er definitief ingestemd met de RI&E en de plannen van aanpak. 

De jubileum en geschenkenregeling

De COR heeft op verzoek van de directie instemming verleend voor het aanpassen van de jubileum- en geschenkenregeling. Het betreft hier de regeling voor Albron HK en Albron Operations. Het doel was een vereenvoudiging en versobering zonder veel ‘pijn’ voor de medewerkers.

Enkele extra activiteiten en geschenken zijn afgeschaft. De belangrijkste punten zijn ongewijzigd gebleven. De jubileumdag, die overigens niet was opgenomen in de regeling, is afgeschaft vanwege de hoge kosten, tevens speelde mee dat de persoonlijke aandacht voor de jubilaris vanwege de grote aantallen niet meer is te realiseren.

De digitale loonstrook

De OR heeft ingestemd met het verzoek om de oude vertrouwde papieren loonstrook te vervangen voor een digitale versie. Uitgangspunt was een kostenbesparing en het gemak voor de medewerker, immers overal waar een pc staat is nu de loonstrook, jaaropgaaf en de historie op te roepen. Voor medewerkers die niet in het bezit zijn van een pc of nog niet voldoende thuis zijn in de digitale wereld blijft de mogelijkheid bestaan om de loonstrook nog op de oude manier te ontvangen.

Albron Turnaround

De adviesaanvraag Albron turnaround en aanpassing van de organisatie is in december gepresenteerd aan de COR. Vanwege de economische omstandigheden was ingrijpen in de bestaande structuur en huidige indirecte kosten noodzakelijk. De cateringmarkt stagneert en zal verder krimpen.

Door de samenwerking met Center Parcs komt de totale omzet nu voor 60% afkomstig van commerciële catering en horeca. We zijn dus een ander bedrijf geworden. Albron wenst zich in de markt te onderscheiden in een horeca-omgeving.

Voor het horecamodel is een andere aansturing noodzakelijk en daarmee andere competenties voor medewerkers van het hoofdkantoor en operatie. Dit betekende dat er functies zouden gaan vervallen (hoofdkantoor) en medewerkers boventallig raken door het opnieuw inrichten van de organisatie. De personele gevolgen zijn gemeld bij de vakbonden die hun rol zijn gaan vervullen. Ook de COR is betrokken in het sociaal overleg en met het opstellen van een sociaal plan.

In december zijn we gestart met het geven van advies op hoofcontouren en vervolgens separaat het geven van advies over de wijziging per afdeling. We zijn overeengekomen dat de definitieve afhandeling eind april 2012 is.